FALL FEST

FOR EVERy JEWISH TEEN, ANYWHERE AND EVERYWHERE

Every year, BBYO engages thousands of Jewish teens across hundreds of communities worldwide through a diverse collection of unique Fall Fest experiences.

BBYO Fall Fest is our movement’s seasonal campaign featuring an array of unique events and exclusive experiences designed to showcase the best of what each community has to offer. This year's global Fall Fest lineup included interactive private dining and culinary experiences, behind-the-scenes access to professional sporting events, party bus city tours, arcade/laser tag/go kart takeovers, charity rides hosted by the hottest spin studios, and so much more!

BBYO Fall Fest Highlights

Farmingdale, NY | Adventureland Amusement Park Takeover

Charlotte, NC | Exclusive NBA Pregame Access with the Charlotte Hornets

Melbourne, Australia | Go Karting Extravaganza

Brooklyn, NY | Private Concert at Music Hall of Williamsburg featuring Seeb

Denver, CO | Family Color Run

Fort Lauderdale, FL | Nightclub Foam Party

San Francisco, CA | Color Run Dance and Community Festival

Cleveland, OH | Night Adventures Across Cleveland

Budapest, Hungary | Multinational Fall Fest Convention

Chicago, IL | Ladies Yoga with a View on the Top Floor of the Willis Tower

London, England | Sugar Fest: An Exclusive Candy Making Experience

Rockville | Zumba with Jamba Juice and Body Image Discussion

Wisconsin Dell, WI | Kalahari Indoor Waterpark Adventure

Mequon, WI | Charity Ride for Breast Cancer Research Foundation

Denver, CO | Exclusive Screening of the Justice League

Chicago, IL | Game Day with the Chicago Cubs with Special Shout Out

Buenos Aires, Argentina | "Spring Fest - Our Turn" Festival

Atlanta, GA | Rock Climbing Rave After Dark

Bethesda, MD | Sports Tourney and Jersey Trade Market

Vaughan, ON | Skyzone Trampoline Park Takeover

Seattle, WA | Seattle CHOPPED Cooking Class and Competition

Check Out What's Happening This Fall

Explore the growing list of Fall Fest events happening around the world. Use this list to inspire your plans!

Austin 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Barcelona 10/20/19 | Lunch In the Sukkah
Bethesda 10/27/19 | Food, Games, and Music @ Fleming Park
Brooklyn 11/17/19 | Luncheon with Female Role Models 
Charlotte 11/23/19 | Basketball Night: Hornets vs Bull
Cleveland 11/1/19 | Night on the Town: Party, Sushi, & Cupcakes
Collingswood 11/3/19 | Singing and Activities @ Songbird Karaoke
Denver 11/16/19 | Colorado Avalanche Game and Ice Tour @ Pepsi Center
East Hanover 11/23/19 | Fall Fest @ FunPlex
Fairfax 11/17/19 | NoVA Spirit Day: Chapter Flags, Competitions, and Curated Fun!
Freehold 10/26/19 | Fall Festivities
Ft. Lauderdale 10/19/19 | SWAY Nightclub: DJ, Food, Giveaways, and More
Houston 9/22/19 | Houston Astros Game @ Minute Maid Park
Izmir 11/15/19 | Costume Contest, Games, and Fun
Kansas City 11/9/19 | Neon Rooftop Party
Krakow 11/18/19 | Dinner & Game Night
Las Vegas 11/16/19 | Havdallah-ween
Long Island 10/12/19 | Adventureland Amusement Park Day
Los Angeles 10/26/19 | Spooky Halloween Costume Party
Miami 10/6/19 | An Instagrammable Day in Miami 
Milwaukee 11/2/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Montreal 11/22/19 | Bowling Extravaganza
Nashville 10/6/19 | Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
North Bethesda 11/16/19 | Yoga & Yogurt
Olney
11/3/19 | Paint-Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duel of Fools Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Movie Night & Havdalah
Rockville 10/25/19 | Ice Skating for ISF 
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga 
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Louis 11/10/19 | Topgolf with other Jewish Youth Groups
Toronto 11/30/19 | Skating, Karaoke, & Food at Everest Ice
Waltham 10/20/19 | Halloween Brunch
Whitefish Bay 11/3/19 | Painting with a Twist

תכנון

Making the magic of Fall Fest happen takes weeks of planning, strategic thinking, and problem solving. Whether you're new to the Fall Fest planning game or have a year of experience under your belt, everyone could benefit from taking a lot at the steps to planning a high-level WOW experience like Fall Fest below. Who knows—you're best idea may come from asking yourself some of the questions in these steps.

If you're new to Fall Fest, be sure to read over this Fall Fest one-pager, which will guide you through our program models and provide context about the purpose of the initiative.

If you still have questions after reading through the steps, that's totally cool. Feel free to contact your International S'ganim for programming support or International Morim for recruitment support. Don't worry, we've got your back.

שלב 0: למד

לפני שתצלול לתוך תהליך התכנון, הקפד ללמוד מה חשוב להצלחת האירוע שלך. סקור את המטרות והפרמטרים של היוזמה אליה אתה עובד, ובין הזדמנויות מפתח לחדשנות כדי להעלות את החוויה שלך מטוב ל-WOW.

הבנת מטרות אירוע, פרמטרים והזדמנויות

  • מהי מטרת היוזמה הזו?

  • כיצד ניתן למקסם את היצירתיות והחדשנות בעבודה לקראת מטרות מוצהר?

  • כיצד ניתן לשכב במאמץ זה בלוח השנה של התכנות שלך כדי לשפר את המשפרים שלך?

סקירת יעדים והגדרת הצלחה

  • איך נראית הצלחה עבור חוויה זו (כולל מדדים הקשורים למעורבות בתוכנית, איכות, חדשנות/סיכון וכו')?

  • איך תשיג את ההצלחה הזו?

שלב 1: רעיון

ברגע שאתה מבין בבירור את המשימה בהישג יד, IDEATE יחד עם בני נוער ומנהיגות צוות כדי לבנות חוויה ייחודית שתגיש בצורה הטובה ביותר את הצרכים של הקהילה שלך בהקשר של היוזמה. לעשות תרגיל מיפוי קהילתי, להבהיר תחומי אחריות מרכזיים ולבסס מטרות שאפתניות (ותושג!).

מפה את הנכסים שלך

  • מהן ההזדמנויות הייחודיות (והאתגרים) הניתנות על ידי הקהילה שלך - כולל אנשים, מקומות, חוויות וכו' - וכיצד תוכל לנצל אותן במלואן כדי לרומם את האירוע?

הגדרת תפקידי מנהיגות

  • אילו תחומי אחריות הם המפתח להצלחת החוויה הזו, וכיצד תחלק את העבודה (בין בני נוער ואנשי צוות ספציפיים) כדי להגדיר ציפיות ולשתף את העומס, תוך מינוף מיומנויות אישיות?

הגדרת מטרות חכמות

  • אילו מטרות ספציפיות, מדידות, ברות השגה, רלוונטיות ותוחלת זמן יאפשרו לך להשיג את מטרותך המוצהרות כדי למקסם את ההצלחה?

שלב 2: אסטרטגיה

עם חזון ברור שמנחה אותך, קח את הזמן כדי לתכנן את כל מה שתזדקק לו כדי לאפשר הצלחה. לחזק לוגיסטיקה בסיסית, לעצב את תקציב התוכנית שלך, לחפש שותפויות, מתאר אסטרטגיה שיווקית ברורה ושלל, עיצובים, כל זאת תוך העלאת תוכנית התוכנית שלך כדי לייצר באמת 'ב- res גבוה' ניסיון.

אשר את היסודות

  • מהם מרכיבי המפתח מי, מה, מתי, איפה ומדוע של האירוע שלך?

  • באיזו תוכנית תשתמש כדי לקדם את ההתקדמות לקראת התוצאות הרצויות?

העלה את החלוקה לרמות

  • איך תדחוף את רעיון האירוע שלך מעבר לסטטוס קוו כדי לבנות חוויה כוללת ככל האפשר וזה יתנגד לכל הציפיות?

יצירת תקציב

  • איך אתה יכול להיות יצירתי כדי למקסם את החוויה שלך תוך מזעור דולרים הנדרשים?

  • היכן תוכל להגיש בקשה למימון נוסף כדי לעשות מעל ומעבר עבור התוכנית שלך?

זיהוי ועסקות של שותפי יעד

  • בהתחשב באופי האירוע שלך, אילו ארגונים מקומיים/לאומיים תוכל לעסוק בהם כשותפים קהילתיים, לתוכנית ו/או למותג?

  • איך אתה יכול למנף הורים, בוגרים ובעלי עניין אחרים כדי לעזור?

פיתוח תוכנית פעולה

  • אילו שלבים נדרשים כדי להפוך את רעיון התוכנית שלך למציאות?

  • אילו פעילויות ותמיכה נחוצות כדי לגרום לזה לקרות, ובאיזה ציר זמן?

הגדרת אסטרטגיות השיווק והמדיה החברתית שלך

  • כיצד תמנף את הרשת שלך באמצעות כל ערוצי התקשורת הזמינים כדי לקדם את האירוע שלך בכל מקום?

  • מי יהיה הבעלים של כל נקודת מגע, ובאיזה ציר זמן?

קביעת הצעות לשלל לפני/במהלך/פוסט

  • איזה שלל רלוונטי, מתוחכם ורצוי תציע לפני/במהלך/אחרי האירוע כדי להפתיע ולשמח את האורחים שלך?

  • היכן קיימות הזדמנויות להזמין פריטים בצובר כדי לשמור על עלויות נמוכות?

שלב 3: המולה

דברים טובים מגיעים לאלה שמזדהים. השתמש בתבניות ממותגות ובגישה כוללת כדי לקדם את האירוע שלך מוקדם ולעתים קרובות. צור מערכות מקוונות חכמות כדי לרישום stramline. לחפור עמוק יותר כדי לגייס בני נוער נוספים בכל המעגלים החברתיים, ולוודא העיתונות (ואת המסדר!) לשמוע על מה שתכננת.

הכנת חומרי שיווק

  • כיצד ניתן למנף (ולהתאים אישית) פריטי קידום מכירות זמינים כדי לבנות באז גדול אודות האירוע שלך באמצעות מגוון פלטפורמות דיגיטליות, הדפסה ושיתוף חי?

השקת רישום מקוון

  • כיצד תשתמש BBYO 'פורטל הרישום המקוון כדי לקדם את האירוע שלך ולעודד הרשמה מראש למטרות תכנון?

  • איזה מידע מהנה אחר אתה יכול לאסוף כדי להודיע על הזדמנויות הפתעה והנאה?

פריסת תוכנית השיווק והמדיה החברתית שלך

הפעל את העיתונות

  • כיצד תוכל להציע את ההשפעה הקהילתית של האירוע שלך (כדי לרומם BBYO 'המותג) באופן שימשוך את התקשורת המקומית/לאומית לשים לב ולהשתתף או לכסות את החוויה?

לחגוג באופן פנימי

  • איזה מידע באפשרותך לשתף אודות האירוע שלך כדי לעזור BBYO לבנות נרטיב עולמי חזק המבך את התפוצה וההשפעה של התוכניות המשפיעות ביותר של התנועה שלנו?

שלב 4: ביצוע

בזמן שאתה מתכונן ליום הגדול, התכונן לבצע. שלח תזכורות אחרונות, לעבור את האירוע עם ועדת ההיגוי שלך, להכין אספקה ושלל להפצה, ו BBYO -אם זה המקום שלך. דיילים פוטנציאליים (וחברי) עם כוונה, ולהפתיע ולשמח את האורחים שלך להשאיר רושם מתמשך.

אשר לוגיסטיקה סופית

  • אילו שאלות ללא מענה נותרו, וכיצד תפנה אליהן?

  • כיצד ניתן להשתמש בתזכורות סופיות לפני האירוע ובהודעות אישור כדי לשפר את הבאז הכולל בכל רחבי הרשת?

הכן את צוות המנהיגות

  • אילו רגעי תוכנית צריכים להיות כתובים מראש (לעומת צורה חופשית), וכיצד על חברי צוות המנהיגות לטפל בסוגיות כלשהן כאשר הן מתעוררות?

שנה את המרחב שלך

  • כיצד ניתן להשתמש במיתוג ובמשך שילוט, כמו גם בתאורה, ב-A/V, ב-risers או באפשרויות ישיבה מהנות אחרות, באזורי VIP שמורים ובאלמנטים אחרים של המקום כדי להפיח חיים במרחב שלכם ולשפר את המלאות שלו?

אורחים מהתחלה ועד סיום

  • אילו ציפיות ניתן להגדיר ומערכות ניתן למקם במקום כדי לזהות בקלות לקוחות פוטנציאליים (ואנשים לא פעילים) כדי להבטיח שכל המשתתפים החדשים ינותלעו היטב מזמן הגעתם לעזבי?

השאר רושם מתמשך

  • אילו הפתעות כיפיות, חטיפים ו/או שיפורים אחרים בתוכנית תוכל להציע כדי להבטיח שכל המשתתפים יעזבו להוטים לעוד BBYO ?

  • כיצד תשתף את פרטי האירוע הקרובים כדי שכולם דעו מה הלאה?

שלב 5: שמירה

נצל את האנרגיה והמומנטום המשותפים מהאירוע שלך כל עוד הוא טרי כדי לוודא שהמשתתפים ימשיכו לחזור לעוד. לתאם תוכנית מעקב אישית כדי לאסוף קלט כדי ליידע תוכניות עתידיות, לומר תודה מעומק הלב לכל המעורבים, ולסגור את מודל MRIHA על ידי ביצוע לשאול!

אסוף משוב

  • כיצד תוכל להשתמש בטכנולוגיה ו/או בהושטת יד מותאמת אישית כדי לאסוף קלט מאנשים פוטנציאליים וממשתתפים אחרים כדי לסייע בשיפור תוכניות WOW של הקהילה שלך בעתיד?

תגיד תודה.

  • כיצד ניתן להתאים אישית תבניות ממותגות זמינות כדי להתאים אישית את הושטת היד שלך למעקב לכל מקטעי האורחים המרכזיים (לקוחות פוטנציאליים, חברים, הורים, שותפים, בעלי עניין וכו')?

הפוך את השאל

  • כיצד תוכל לתאם סיוע ממוקד 'שאל' כדי להזמין את כל המשתתפים הנוכחים להצטרף BBYO בזמן ויעיל?

יתוג

Bring your Fall Fest event together through our suite of branding resources. Each item will give you specific instructions on how to deploy the tool in your marketing and social media strategy.

שיווק לפני אירוע

You know an event is going to be successful when you see it everywhere. Utilize these tools and templates to get the word out.

שתף ריבוע

הפיצוץ תמונה זו בכל ערוצי המדיה החברתית שלך וודא החברים שלך לשתף אותו על החשבונות האישיים שלהם. הוסף את פרטי האירוע בכיתוב התמונה.

להורדה

Flyer (w/o Partners)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

להורדה

Flyer (w/ Partners)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

להורדה

Instagram Story Template

Brand your Instagram story with #BBYOFallFest to create hype about the event.

להורדה

פוסטר

Available in 11"x17" and 24"x36". Hang the official Fall Fest poster all over your city to create buzz and excitement. This poster is also available in a customizable version to add your basic event details.

להורדה

נייר מכתבים

Utilize this letterhead when making formal asks to community partners or guests to join your event. If you're an overachiever, you can put all of your official Fall Fest program outlines in this document.

להורדה

Promotion Slips

Customize them, cut them up, and hand them out to all of your friends at school, practice, clubs, and more to make sure everyone knows they're invited to the coolest event in your community.

להורדה

תמונת שער

Whether you're hosting a charity ride, mega-concert, or private movie screening make your Facebook event and personal social media profile look sharp with this event cover photo.

להורדה

כותרת עליונה וכותרת תחתונה

When sending your targeting email blasts to your friends, parents, prospects, and community members pop-in these headers and footers.

להורדה

הזמנה גלויה הניתנת להתאמה אישית

Everyone loves getting something in the mail that feels personal. Reach out to your community with this customizable postcard.

להורדה

Watermark

שחרר סימן מים זה על התמונות שלך כדי לקדם את האירוע שלך במדיה חברתית!

להורדה

שיפורי סביבת אירוע

Never let any of your attendees look anywhere without remembering they are at Fall Fest. Be sure to order these items at least two weeks before your event to avoid any rush fees.

לוח קבלת פנים

Place this board outside of your event entrance so everyone knows they're in the right place.

Instructions: Order from Vistaprint (or any local print shop) a 22”x28” full-color
foam core board.

להורדה

ויניל באנר

Place this banner at the heart of your event. Be sure it's visible for any special photo moments.

Suggested vendor: Echod Graphics
Instructions: Select vinyl banners > 13 oz. vinyl banner > 4’Hx8’W. Depending on your space add grommets or pockets for hanging. Grommets are recommended every two feet and work with command hooks. Pockets are great if you already have a banner stand. Upload artwork after you order and be sure to get a proof.

להורדה

שלב וחזור

Order a step and repeat to make everyone feel like a VIP. Bring additional props and throw a red carpet in front of the step and repeat to really go big.

Suggested vendor: Echod Graphics
Instructions: Select vinyl banners > 13 oz. vinyl banner > 8’Hx8’W. Depending on your space add grommets or pockets for hanging. Grommets are recommended every two feet and work with command hooks. Pockets are great if you already have a banner stand. Upload artwork after you order and be sure to get a proof. Buy a stand for your step and repeat here.

להורדה

Snapchat Geofilter

When everyone is posting with this filter, the FOMO will be real.

Instructions: Submit on Snapchat at least 24 hours before your event.

להורדה

פוסטר

Plaster every wall of your event with this poster. If a step and repeat is not in your budget, print out a few dozen of these posters to make a photo wall.

Instructions: Order from Vistaprint (or similar
printing company) a 11’’x17” or 24"x26" full-color print on card stock paper or print at local office.

להורדה

גליון כניסה לגיבוי

We recommend that your event sign-in be online through a form, but we know things happen. Maybe your venue doesn't have WiFi or the sign-in link isn't working. Whatever the case may be, print out a few dozen copies of this sign-in form to ensure you capture the information of everyone at your event.

להורדה

Swag and Merchandise

Order some special items for your Fall Fest event—you're attendees will love it. Be sure to order these items at least two weeks before your event to avoid any rush fees. Any of these designs can be repurposed to be printed on other promotional items. Get creative! We can't wait to see what you produce. We have more designs coming your way. Check back soon for more!

Shirt (Design 1)

Suggested vendor: Rush Order Tees
Instructions: Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different tank tops or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price: $7/item

להורדה

Water Bottle (Design 1)

Suggested vendor: 4imprint
Instructions: Select a waterbottle you like with a tall imprint area and upload the artwork to the site. Feel free to select different water bottle or imprint colors.

להורדה

Water Bottle (Design 2)

Suggested Vendor: 4imprint
Instructions: Select a waterbottle you like with a tall imprint area and upload the artwork to the site. Feel free to select different water bottle or imprint colors.

להורדה

Apron

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions: Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different apron or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price: $10/item

להורדה

Sweatbands

Suggested Vendor: Custom On It (Head); Custom On It (Wrist)
Instructions: Select your colors and quantities. Go all black or use red and blue for AZA and BBG colors. Upload logo or emblem.
Ballpark price: $4/item

להורדה

Tank Top

Suggested vendor: Rush Order Tees
Instructions:
Call 800-620-1233 or submit design here. Feel free to select different tank tops or imprint colors. Recommended to print on dark shirt.
Ballpark price:
$7/item

להורדה

Hats

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions: Email mike@rushordertees.com asking for AZA and BBG hats with quantity, shipping address, and shipping timeline.
Ballpark price: $11/item

Shirt (Design 2)

Suggested Vendor: Rush Order Tees
Instructions:
Call 800.620.1233 or upload artwork here, we recommend printing on a black Next Level brand t-shirt, but this design can be repurposed for any article of clothing (sweatshirt, long sleeve, etc.)
Ballpark price:
$10/item

להורדה

ראנר שולחן

ספק מוצע: לגמרי קידום מכירות
הוראות: בחר אחד מ'רבי המכר' וחפש גודל שמתאים לתקציב שלך. העלה את AZA ו- BBG לאטום או BBYO לוגו לחזית.
מחיר אצטדיון: $30/item

להורדה

LED Foam Sticks

Suggested Vendor: Extreme Glow
Instructions: Upload the BBYO logo, select your colors, and make your party look incredible. If it's not within your budget to brand the foam sticks, order a blank set for your event here.
Ballpark price: $2/item

להורדה

Wristbands

Suggested Vendor: 24 Hour Wristbands
Instructions:  Upload one of our designs, select “full imprint colors” and “upload my artwork.” We recommend requesting a proof to ensure it prints correctly.
Ballpark price: $1/item

להורדה

Red Carpet

Suggested Vendor: Amazon
Instruction: Order the red carpet in the link below. If this item is out of stock, search 'red carpet' on Amazon for more options.
Ballpark price: $14

סדר

Light Up LED Bracelets

Suggested Vendor: Everything Branded
Instructions: Select bracelet colors, request a quote, upload the BBYO menorah, and make sure it looks good on your proof. A white and black menorah are available in the art files.
Ballpark price: $2/item

להורדה

Sunglasses

Suggested Vendor: With Logos
Instructions: Select sunglasses colors, request a quote, upload the BBYO menorah, and make sure it looks good on your proof. A full-color and black menorah are available in the art files.
Ballpark price: $2/item

להורדה

Jewish Enrichment Materials

דיינר פלצמת

הוראות: השתמשו במקום אינטראקטיבי זה בחוויות המזון ובארוחות שלכם למשתתפים כדי ללמוד עוד על האופן שבו היהדות מתחברת לאוכל.
גודל: 17"x11"

להורדה

Values Signage

Instructions: Place these posters around your event to connect your Fall Fest event to Jewish texts about the importance of building community.
Size: 11"x17"

להורדה

Shalom-L'hitraot Cards

Instructions: Add a nice Jewish touch to the beginning and end of your event by printing out these Shalom and L'hitraot cards Jewish blessings for uniting and departing.
Size: 5.5"x4.25" (This is a quarter of a standard sheet of U.S. paper. Files are formatted to print out four on a page and cut them!)

להורדה

משאבי תוכנית

About Fall Fest (One Sheet)

Learn the basics of Fall Fest and how you can start planning an event to 'WOW' your community.

להורדה

Jewish Enrichment Guide

There are many ways to enhance the Jewish experience at your upcoming Fall Fest events. Explore this guide for tips and tricks to amplify and enhance the meaning of your content.

להורדה

Program Framing Script

Fall Fest makes us feel like a Movement because it's happening in hundreds of cities around the world. Use this script to open and close your events, so participants feel a part of something bigger.

להורדה

המשך מעקב לאחר אירוע

תודה לאנשים שגרם לאירוע שלך לקרות ולהזמין את כולם לחזור לאירוע הקהילה הבא שלך!

נתראה בכרטיסי הפעם הבאה

Hand these out at the end of your event to invite your friends to the next big thing (hint: Global Shabbat). These are customizable for you to share information about your next event.

Instructions: Order from Vistaprint (or similar
printing company) a 3.5"x2" full-color business card.
Ballpark price: $10

להורדה

#BBYOFallFest

שתף את כל הפוסטים שלך בסתיו פסט עם ההאשטאג #BBYOFallFest כדי להציג את כל האירועים המדהימים המתרחשים ברחבי העולם. אולי אם יהיה לך מזל תקבל צעקה @BBYOInsider.