צעיר לנצח / צעירים לנצח

שבת הכללית

8-9 בדצמבר 2023 | 25-26 כסלו

בדצמבר הקרוב יחגגו אלפי בני נוער יהודים ברחבי העולם את השבת העולמית. BBYO חוויית השבת הגדולה ביותר עד כה.

מדי שנה מצטרפים ניצולי שואה, אנשי עסקים, מנהיגי אמונה, פעילים חוצי תרבות, פוליטיקאים ויזמים Alephs ו-BBGs ברחבי העולם כדי לחלוק סיפורים מעוררי השראה ולקחת חלק בחוויית שבת משמעותית בהובלת בני נוער. השבת העולמית של השנה תאומץ ותרומם ברחבי העולם באמצעות מגוון רחב של תכנות מתחשב שנועד לאחד את הקהילה סביב הכוח שהשבת מביאה לקהילות שלנו.

בתגובה לאירועים הטרגיים שהתרחשו בישראל ב-7 באוקטובר ולעלייה באנטישמיות בעולם מאז אותו יום, ראינו את BBYO קהילות שמגיבות לרגע. בהתחשב בכך, יצרנו משאב שיעזור לך לבנות תוכניות, שירותים ושיחות מתחשבות שיאפשרו לך להגיב לרגע השבת הגלובלית המאה.

שלח את האירוע שלך כדי לשים את העיר שלך על המפה.

מאתר החנויות נטען מאפליקציית מאתר חנויות StoreRocket..

תכנון

יצירת רגעים משמעותיים לשבת העולמית תדרוש תכנון מסוים. להלן תוכלו למצוא את הטיפים, הרעיונות והמשאבים הטובים ביותר שלנו לתכנון אירועי השבת העולמית שלכם.

אם עדיין יש לך שאלות לאחר קריאת השלבים, אין בעיה. אתם מוזמנים ליצור קשר עם השליכים הבינלאומיים לקבלת תמיכה בתכנון. אל תדאג, יש לנו את הגב שלך.

לא משנה איך אתם רוצים להפיח חיים בחוויית השבת הגלובלית שלכם, יש עשרות דרכים להביא משמעות וקהילה לבני נוער יהודים ברחבי העולם.

הגשת בקשה למענק

להפיח חיים באופן משמעותי בנושא השבת העולמית בעזרת משאבים וכלים אלה.

ודא שיש לך את כל הציוד שאתה צריך כדי לקיים שבת. רבים מפריטי היהדות הכלליים הללו ניתנים להשאלה מבני משפחה או מבתי כנסת אם תבקשו, אך אל תהססו להזמין סט גם לפרק שלכם! הקפידו להזמין פריטים אלה לפחות שבועיים לפני האירוע שלכם!

עגלת הקניות של אמזון

אפשרויות מענקי השבת העולמיים סגורות כעת. אם יש לך שאלות לגבי המענק שלך או שברצונך לברר לגבי הזדמנויות מימון אחרות, שלח דוא" ל jewish@bbyo.org.

שלב 0: למד

לפני שתצללו לתוך תהליך התכנון, הקפידו ללמוד מה חשוב להצלחת האירוע שלכם. סקור את המטרות והפרמטרים של היוזמה שאתה עובד לקראתה, והבין הזדמנויות מרכזיות לחדשנות כדי להעלות את החוויה שלך מטוב ל- WOW.

הבנת מטרות אירוע, פרמטרים והזדמנויות

  • מהי מטרת היוזמה הזו?

  • כיצד ניתן למקסם את היצירתיות והחדשנות בעבודה לקראת מטרות מוצהר?

  • כיצד ניתן לשכב במאמץ זה בלוח השנה של התכנות שלך כדי לשפר את המשפרים שלך?

סקירת יעדים והגדרת הצלחה

  • איך נראית הצלחה עבור חוויה זו (כולל מדדים הקשורים למעורבות בתוכנית, איכות, חדשנות/סיכון וכו')?

  • איך תשיג את ההצלחה הזו?

שלב 1: רעיון

ברגע שאתה מבין בבירור את המשימה שלפניכם, IDEATE יחד עם מנהיגות נוער וצוות לבנות חוויה ייחודית שתשרת בצורה הטובה ביותר את צרכי הקהילה שלך בהקשר של היוזמה. בצע תרגיל מיפוי קהילתי, הבהיר תחומי אחריות מרכזיים וקבע יעדים שאפתניים (ובר השגה!).

מפה את הנכסים שלך

  • מהן ההזדמנויות הייחודיות (והאתגרים) הניתנות על ידי הקהילה שלך - כולל אנשים, מקומות, חוויות וכו' - וכיצד תוכל לנצל אותן במלואן כדי לרומם את האירוע?

הגדרת תפקידי מנהיגות

  • אילו תחומי אחריות הם המפתח להצלחת החוויה הזו, וכיצד תחלק את העבודה (בין בני נוער ואנשי צוות ספציפיים) כדי להגדיר ציפיות ולשתף את העומס, תוך מינוף מיומנויות אישיות?

הגדרת מטרות חכמות

  • אילו מטרות ספציפיות, מדידות, ברות השגה, רלוונטיות ותוחלת זמן יאפשרו לך להשיג את מטרותך המוצהרות כדי למקסם את ההצלחה?

שלב 2: אסטרטגיה

עם חזון ברור שידריך אותך, קח את הזמן כדי לתכנן את כל מה שתצטרך כדי לאפשר הצלחה. לבסס לוגיסטיקה בסיסית, לעצב את תקציב התוכנית שלך, לחפש שותפויות, להתוות אסטרטגיה שיווקית ברורה ושלל, עיצובים, כל זאת תוך העלאת תוכנית התוכנית שלך כדי לייצר חוויה 'גבוהה' באמת.

אשר את היסודות

  • מהם מרכיבי המפתח מי, מה, מתי, איפה ומדוע של האירוע שלך?

  • באיזו תוכנית תשתמש כדי לקדם את ההתקדמות לקראת התוצאות הרצויות?

העלה את החלוקה לרמות

  • איך תדחוף את רעיון האירוע שלך מעבר לסטטוס קוו כדי לבנות חוויה כוללת ככל האפשר וזה יתנגד לכל הציפיות?

יצירת תקציב

  • איך אתה יכול להיות יצירתי כדי למקסם את החוויה שלך תוך מזעור דולרים הנדרשים?

  • היכן תוכל להגיש בקשה למימון נוסף כדי לעשות מעל ומעבר עבור התוכנית שלך?

זיהוי ועסקות של שותפי יעד

  • בהתחשב באופי האירוע שלך, אילו ארגונים מקומיים/לאומיים תוכל לעסוק בהם כשותפים קהילתיים, לתוכנית ו/או למותג?

  • איך אתה יכול למנף הורים, בוגרים ובעלי עניין אחרים כדי לעזור?

פיתוח תוכנית פעולה

  • אילו שלבים נדרשים כדי להפוך את רעיון התוכנית שלך למציאות?

  • אילו פעילויות ותמיכה נחוצות כדי לגרום לזה לקרות, ובאיזה ציר זמן?

הגדרת אסטרטגיות השיווק והמדיה החברתית שלך

  • כיצד תמנף את הרשת שלך באמצעות כל ערוצי התקשורת הזמינים כדי לקדם את האירוע שלך בכל מקום?

  • מי יהיה הבעלים של כל נקודת מגע, ובאיזה ציר זמן?

קביעת הצעות לשלל לפני/במהלך/פוסט

  • איזה שלל רלוונטי, מתוחכם ורצוי תציע לפני/במהלך/אחרי האירוע כדי להפתיע ולשמח את האורחים שלך?

  • היכן קיימות הזדמנויות להזמין פריטים בצובר כדי לשמור על עלויות נמוכות?

שלב 3: המולה

דברים טובים מגיעים לאלה שמזדהים. השתמש בתבניות ממותגות ובגישה כוללת כדי לקדם את האירוע שלך מוקדם ולעתים קרובות. צור מערכות מקוונות חכמות כדי לרישום stramline. לחפור עמוק יותר כדי לגייס בני נוער נוספים בכל המעגלים החברתיים, ולוודא העיתונות (ואת המסדר!) לשמוע על מה שתכננת.

הכנת חומרי שיווק

  • כיצד ניתן למנף (ולהתאים אישית) פריטי קידום מכירות זמינים כדי לבנות באז גדול אודות האירוע שלך באמצעות מגוון פלטפורמות דיגיטליות, הדפסה ושיתוף חי?

השקת רישום מקוון

  • כיצד תשתמש BBYOפורטל ההרשמה המקוון לקידום האירוע שלך ולעידוד הרשמה מראש למטרות תכנון?

  • איזה מידע מהנה אחר אתה יכול לאסוף כדי להודיע על הזדמנויות הפתעה והנאה?

פריסת תוכנית השיווק והמדיה החברתית שלך

הפעל את העיתונות

  • כיצד תוכל להציג את ההשפעה הקהילתית של האירוע שלך (כדי לרומם BBYO'המותג) באופן שימשוך מדיה מקומית / לאומית לשים לב או להשתתף או לכסות את החוויה?

לחגוג באופן פנימי

  • איזה מידע אתה יכול לשתף על האירוע שלך כדי לעזור BBYO לבנות נרטיב גלובלי חזק המחזק את ההישג וההשפעה של התוכניות המשפיעות ביותר של התנועה שלנו?

שלב 4: ביצוע

בזמן שאתה מתכונן ליום הגדול, התכונן לבצע. שלח תזכורות אחרונות, לעבור את האירוע עם ועדת ההיגוי שלך, להכין אספקה ושלל להפצה, ו BBYO -אם זה המקום שלך. דיילים פוטנציאליים (וחברי) עם כוונה, ולהפתיע ולשמח את האורחים שלך להשאיר רושם מתמשך.

אשר לוגיסטיקה סופית

  • אילו שאלות ללא מענה נותרו, וכיצד תפנה אליהן?

  • כיצד ניתן להשתמש בתזכורות סופיות לפני האירוע ובהודעות אישור כדי לשפר את הבאז הכולל בכל רחבי הרשת?

הכן את צוות המנהיגות

  • אילו רגעי תוכנית צריכים להיות כתובים מראש (לעומת צורה חופשית), וכיצד על חברי צוות המנהיגות לטפל בסוגיות כלשהן כאשר הן מתעוררות?

שנה את המרחב שלך

  • כיצד ניתן להשתמש במיתוג ובמשך שילוט, כמו גם בתאורה, ב-A/V, ב-risers או באפשרויות ישיבה מהנות אחרות, באזורי VIP שמורים ובאלמנטים אחרים של המקום כדי להפיח חיים במרחב שלכם ולשפר את המלאות שלו?

אורחים מהתחלה ועד סיום

  • אילו ציפיות ניתן להגדיר ומערכות ניתן למקם במקום כדי לזהות בקלות לקוחות פוטנציאליים (ואנשים לא פעילים) כדי להבטיח שכל המשתתפים החדשים ינותלעו היטב מזמן הגעתם לעזבי?

השאר רושם מתמשך

  • אילו הפתעות כיפיות, חטיפים ו/או שיפורים אחרים בתוכנית תוכל להציע כדי להבטיח שכל המשתתפים יעזבו להוטים לעוד BBYO ?

  • כיצד תשתף מידע על האירוע הקרוב כדי שכולם ידעו מה הלאה?

שלב 5: שמירה

נצלו את האנרגיה והתנופה המשותפים מהאירוע שלכם בזמן שהם טריים כדי לוודא שהמשתתפים ימשיכו לחזור לעוד. לתאם תוכנית מעקב אישית כדי לאסוף קלט כדי ליידע תוכניות עתידיות, לומר תודה מעומק הלב לכל המעורבים, ולסגור את מודל MRIHA על ידי ביצוע שאל!

אסוף משוב

  • כיצד תוכל להשתמש בטכנולוגיה ו/או בהושיט אישי כדי לאסוף קלט ממצטרפים פוטנציאליים וממשתתפים אחרים כדי לסייע בשיפור תוכניות WOW של הקהילה שלך בעתיד?

תגיד תודה.

  • כיצד ניתן להתאים אישית תבניות ממותגות זמינות כדי להתאים אישית את הושטת היד שלך למעקב לכל מקטעי האורחים המרכזיים (לקוחות פוטנציאליים, חברים, הורים, שותפים, בעלי עניין וכו')?

הפוך את השאל

  • כיצד ניתן לתאם סיוע ממוקד 'שאל' כדי להזמין את כל המשתתפים הפוטנציאליים להצטרף BBYO בזמן וביעילות?

יתוג

גרום לאירוע שלך להיראות מושלם מהרגע שבו אתה מתחיל לקדם את האירוע שלך דרך כל מעקבי התודה. להלן כמה דוגמאות למה שתוכלו למצוא בערכת המיתוג העולמית של השבת. אנו מעודדים אתכם להיות יצירתיים ולנצל את הכלים האלה כדי לשפר את החוויה שלכם ולגרום לסוף השבוע המיוחד הזה להרגיש כאילו הוא קורה בכל מקום. כלים אלה זמינים גם ב- BBYOצוות קאנוה.

כלי גישה
תודה! השליחה שלך התקבלה!
אופס! משהו השתבש בעת הגשת הטופס.

#BBYOGlobalShabbat

שתפו את כל הפוסטים שלכם בשבת העולמית עם ההאשטאג #BBYOGlobalShabbat כדי להציג את כל האירועים המדהימים שמתרחשים ברחבי העולם. אולי אם יתמזל מזלך תקבל צעקה @BBYOInsider.