תפעול ולוגיסטיקה

יש כמה דברים מרכזיים שקשה לזכור כדי להבטיח שהאירוע שלך פועל בצורה חלקה.

• מיקום - להגיע לאירוע שלך מוקדם כדי להגדיר. איכות הסביבה חשובה להתנסות. אתה צריך להיות מכוון על איך הגדרת החדר (ובחירת המיקום הנכון) עוזר לך להשיג את מטרות התכנות שלך.

• נוכחות יועץ - כל התוכניות זקוקות לחבר צוות, יועץ או הורה נוכחים. הקפד לתאם עם אחד משלושה כדי להבטיח שהם יכולים להיות שם כל הזמן.

• תקציב - עקוב אחר תקציב התוכנית וההוצאות שלך בטופס תכנון התוכנית. זכור, כבר יש לך משאבים לרשותך שיכולים לחסוך לך כסף. התוכניות שלנו צריכות להיות סבירות לכל החברים, ועוד יותר עבור לקוחות פוטנציאליים. צור הנחות מוקדמות לציפורים ותמריצים אחרים כדי לגרום לאנשים להירשם מוקדם.

• דבקות ב BBYO פריטי מדיניות - על כל התוכניות לפעול בהתאם ל BBYO קוד התנהגות (חתום על ידי כולם Alephs ו- BBGs כשהם מצטרפים).

• שיווק - תוכניות צריכות להיות פתוחות לרישום או להירשם ב- myBBYO לפחות 10 ימים מראש, אך כל אחד בקהילה שלך צריך כבר לשמור את התאריכים מ כאשר שלחת את לוח השנה שלך בתחילת התקופה. קישור רישום זה צריך להיות פוצץ על כל חשבונות המדיה החברתית ולהדפיס על כל חומרי השיווק. צור עלונים ממותגים והתרועע ברשתות החברתיות. אתה רוצה לגרום לזה להרגיש כאילו כולם בקהילה שלך מגיעים לאירוע שלך.

• מתווה התוכנית - תן את טופס תכנון התוכנית שלך ותאשר אותו לפחות שבועיים מראש על ידי ה-S'ganim והצוות האזורי שלך. הם גם משאבים נהדרים אם אתה זקוק לעזרה!