שאלות נפוצות

BBYOהכנס הבינלאומי ה-100 (IC) יתקיים באורלנדו, פלורידה, מיום חמישי, 15 בפברואר עד יום שני, 19 בפברואר 2024. מנהלי פברואר של IC יחלו יום מוקדם יותר ביום רביעי, 14 בפברואר.

שבוע השגרירים העולמי של IC יתקיים בערך בין יום ראשון, 11 בפברואר 2024 עד יום רביעי, 14 בפברואר 2024, אם כי התאריכים הם סובייקטיביים לכל קהילה. מידע ספציפי על נסיעות יסופק על ידי המקומי שלך BBYO אנשי מקצוע או צוות סוכנות שותפים. ניתן למצוא את כל המידע על פרוטוקולי COVID-19 בדף הבריאות והבטיחות שלנו .

השתתפות בכנס בינלאומי

מי מוזמן ללמוד ב- IC ?

השתתפות בני נוער ב- IC

IC מיועד לכל נער יהודי ברחבי העולם – חברים בכל הגילאים, מנהיגים נבחרים, BBYO בוגרי חוויות קיץ, BBYO בוגרי פספורט, וכל נער המעוניין להצטרף BBYO. אין צורך בניסיון מוקדם או ברמת מעורבות כדי לקבל את הזמן של חייך ב- IC. (הערה: בעוד תלמידי כיתה ח' אינם זכאים להשתתף IC, תלמידי שנה א' מוזמנים בהתלהבות להשתתף. בכנס IC 2023 בדאלאס, טקסס, אירחנו יותר מ-350 תלמידי שנה א'!)

בני נוער שבסיסם בארצות הברית ובקנדה חייבים להיות רשומים BBYO חברים לפני ההרשמה ל- IC. חברי פרספקטיבה בארה"ב יכולים להירשם כאן וחברים פוטנציאליים בקנדה צריכים לפנות למשרדים האזוריים שלהם או ליצור איתנו קשר כדי להירשם.

אנו מצפים למספר שיא של Alephs ו-BBGs באורלנדו. IC 2023 אירח 3,200 חברים של AZA ו BBG ייצוג של למעלה מ-50 מדינות. אנו צופים כי IC 2024 יקבע שיאים חדשים בנוכחות, עם רשימת המתנה, אז היו מוכנים להירשם בערב ההשקה: יום חמישי, 28 בספטמבר!

השתתפות מבוגרים ב- IC

ישנן הזדמנויות רבות עבור תומכים, בעלי עניין, בוגרים, הורים, שותפים וחברים לחוות את הקסם של IC. אלה כוללים מפגש שנתי של מנהיגי קהילות המתלהבים מחיי הנוער היהודיים, חוויה סוחפת עבור BBYOבעלי עניין ותומכים, הזדמנויות התנדבות ושותפויות, וסדרת אירועי בוגרים לאורך סוף השבוע. סוכנויות שותפות רבות מקיימות גם אירועים לבני נוער ולבעלי עניין במהלך סוף השבוע.

אם אתה תומך קהילתי מקומי עבור BBYOא BBYO מנהיג FAN, הורה ו / או בוגרים המעוניינים להשתתף או לאייש IC, אנא בדוק הזדמנויות שונות באמצעות פורטלי האזור המארח והשתתפות מבוגרים שלנו או שלח דוא"ל לשירות הלקוחות של IC.

מעוניינים לשתף איתנו פעולה עבור IC 2024? אנא שלח דוא"ל BBYOמנהל קשרי שותפויות, אריאל רוזן.

כיצד אוכל להישאר מעודכן בחדשות IC?

אתר זה יעודכן באופן שוטף במידע על הרשמה, מלגה, נסיעות, הודעות על תוכניות וכל הפרטים שתצטרכו לדעת. אתה יכול גם לעקוב אחר עדכוני IC בפייסבוק, טוויטר, טיקטוק ואינסטגרם עם ההאשטאג #AZABBGIC2024.

עבור BBYO משפחה ברחבי אזור צפון פלורידה (NFR), כולל הורים, בוגרים וחברי קהילה, תוכל לחקור הזדמנויות לארח, להתנדב, לשתף פעולה ועוד בדף IC Host Region.

אם יש לך שאלות נוספות, אנא שלח דוא"ל לשירות הלקוחות של IC בכל עת.

כמה עולה IC? האם מלגות זמינות?

חבילת IC 2024 סטנדרטית (חמישי - שני): $1,299 USD
חבילה סטנדרטית IC 2024 + כנס מנהלים בפברואר (רביעי-שני):
$1,539 דולר ארה"ב
חבילה סטנדרטית IC 2024 + שבוע שגרירים גלובלי (רביעי-שני):
$1,539 USD
חבילת IC 2024 Standard + IC Advance: מנהל היגוי וקפטנים בלבד (רביעי-שני):
$1,539 דולר

אנחנו כל כך אסירי תודה ל BBYOהתומכים הנדיבים שאפשרו לשמור על התעריפים שלנו קרובים לאלה של IC 2023 תוך הגדלת הזדמנויות המלגות לכל הנציגים. התמחור כולל את חוויית IC המלאה כולל אך לא מוגבל למלון, ארוחות, מתנות, גישה לכל האירועים, כרטיסים לקונצרטים, הסעות לתוכניות מחוץ לאתר ועוד. עלות התוכנית אינה כוללת הסעה מ/אל אורלנדו.

המלגה זמינה לכל הנציגים ומשפחות המעוניינות בכך צריכות להגיש מועמדות לאחר ההרשמה לאירוע.

כיצד נציגים מגישים בקשה למלגת IC?

מידע על מלגת IC ניתן למצוא כאן. אנו מעודדים את הנציגים להירשם מוקדם מכיוון שאנו צופים ש- IC יימכר במהירות! נציגים יכולים להתחיל להגיש בקשה למלגות ברגע שהם נרשמים. המלגה מבוססת על צורך כלכלי. סבב הבקשות הראשון אמור להסתיים עד יום שלישי, 17 באוקטובר 2023, ואנו נודיע לכל המשפחות על זכייתן לא יאוחר מיום חמישי, 26 באוקטובר 2023. לאחר הגשת בקשות סבב ראשון, מלגת IC מבוססת על הגשה מתגלגלת וזמינות של כספים.

לקהילות, סניפים, מועצות ואזורים רבים יש גם קרנות מקומיות זמינות לתמיכה במשתתפים המעוניינים. אנא צרו קשר עם הקהילה המקומית שלכם לקבלת מידע נוסף. הזדמנויות מלגה נוספות עשויות להיות זמינות עבור נציגים קנדיים. אנא צור קשר עם המשרד האזורי הקנדי שלך לקבלת מידע נוסף. נציגים מחוץ לצפון אמריקה צריכים להיות בקשר עם המקומיים BBYO אנשי מקצוע של צוות או סוכנות שותפים למידע על מלגות. המטרה שלנו היא להבטיח שכל חבר ב AZA או BBG מי שרוצה להשתתף IC יכול להצטרף אלינו.

מהו תאריך הרישום של IC, מועדי התשלום ומדיניות הביטולים?

חמישי, ספטמבר 28, 2023 | ערב רישום IC (הפקדה מינימלית של $250 לתשלום בעת ההרשמה)
שלישי, 17 באוקטובר 2023 |
מועד הגשת בקשה למלגת IC
חמישי, אוקטובר, 26, 2023 |
הוכרזה מלגת IC
שלישי, נובמבר 14, 2023 |
תשלום בסך $450
שלישי, נובמבר 14, 2023 |
יום אחרון לביטול מ- IC עם החזר מלא. תשלומים אינם ניתנים להעברה.
שלישי, דצמבר 5, 2023 |
יש לשלם את מלוא התשלום בטפסים רפואיים, יש לשלם בטופס הנסיעה
שלישי, דצמבר 5, 2023 |
יום אחרון לביטול מ- IC עם דמי ביטול בסך $250
רביעי, דצמבר 6, 2023 |
כל התשלומים אינם ניתנים להחזר ואינם ניתנים להעברה
שני, ינואר 22, 2024 |
היום האחרון להרשמה ל- IC 2024 (בכפוף לזמינות)

כדי לבטל את הרשמתך, שלח דוא" ל azabbgic@bbyo.org.

כיצד תעבוד ההרשמה?

ההרשמה תעלה לאוויר ביום חמישי, 28 בספטמבר 2023 (ותישאר פתוחה עד ה-22 בינואר או עד שנאזל). המקומות זמינים לכולם BBYO חברים (כיתות ט'-י"ב) במצב טוב. לקבלת הסבר מפורט על האופן שבו רישום בני נוער ורשימות המתנה יעבדו עבור IC 2024, עיין במסמך IC 2024 Registration &; Waitlist Polices שלנו.

נציגים הנרשמים ל- IC נדרשים לשלם הפקדה מינימלית בסך $250 (אם כי הם עשויים לשלם יותר בעת ההרשמה), אשר ניתנת להחזר מלא עד יום שלישי, 14 בנובמבר 2024. להלן אפשרויות הרשמה:

  • ניתן להירשם באופן מקוון: אם יש לך בעיה ברישום באופן מקוון, באפשרותך לשלוח בקשה לעזרה על-ידי שליחת דוא"ל לצוות שירות הלקוחות של IC.

  • ניתן להירשם באופן אישי: אם הקהילה שלך מארחת מסיבת רישום IC, הצטרף לכיף! ברוב המקומות תהיה הרשמה זמינה באתר.

  • ניתן להירשם (ולקבל עזרה) בטלפון: מוקדים טלפוניים מוקמים ברחבי צפון אמריקה כדי לסייע בכל אתגרי הרישום. מוקד IC לסיוע הוא +1 (202) 507-7266. ייתכן שיש תקופת המתנה, אבל BBYO אנשי מקצוע ומתנדבים יעמדו לרשותם כדי לסייע במהירות האפשרית.

שימו לב: רישום IC אינו באמצעות myBBYO. אתה יכול להירשם ל- IC כאן.

אנא שלח דוא"ל לצוות שירות הלקוחות של IC או התקשר אלינו למספר +1 (202) 507-7266 עם כל שאלה שיש לך לגבי הרשמה.

כיצד יפעל תהליך רשימת ההמתנה של IC?

כצפוי ונמסר לפני פתיחת ההרשמה, BBYOכנס המאה הבינלאומי (IC) אזל. קיימת רשימת המתנה גדולה, ולמרבה הצער, אין זה סביר שכל נער שירצה להשתתף ב- IC 2024 יוכל לעשות זאת.

בהמשך, בני נוער ברשימת ההמתנה יהיו זכאים להירשם ל- IC כאשר השטח יהיה זמין ובהתאם למדיניות הרישום ורשימת ההמתנה של IC 2024 שלנו.  מאז ניקוי רשימת ההרשמה שלנו, והתחשבות בבני נוער שקיבלו עדיפות בהרשמה עקב השתתפות בתוכנית מנהיגות בקיץ או כאלה שהחליטו מאז לא להשתתף ב- IC, יש לנו כרגע כמה מאות מקומות עבור אלה ברשימת ההמתנה.

  • ביום רביעי, 18 באוקטובר, נודיע לקבוצה של משתתפי רשימת המתנה והורים באמצעות דוא"ל שתהיה להם הזדמנות להירשם ל- IC. אם מי שקיבל הודעה ב-18 באוקטובר לא יירשם תוך 48 שעות מיום קבלת ההודעה מBBYOהם יעברו לתחתית רשימת ההמתנה.,

  • לאחרה-14 בנובמבר , התאריך שבו ישולם תשלום השב"כ השני למי שרשום כעת לאירוע, נקבע כמה מקומות נוספים זמינים לאירוח בני נוער שנותרו ברשימת ההמתנה בהתאם BBYOהנחיות מדיניות רישום IC 2024 ורשימת המתנה. בשלב זה, אם יש מקום פנוי לבני נוער ברשימת ההמתנה, הם יקבלו הודעה מיידית, יוזמנו להירשם ויהיו להם 48 שעות לעשות זאת מרגע קבלת ההודעה. אם בני נוער מוזמנים לא יירשמו תוך 48 שעות, הם יעברו לתחתית רשימת ההמתנה.

  • שוב, לאחר ה-5 בדצמבר, התאריך שבו אמור להיות תשלום ה-IC הסופי למי שרשום כרגע לאירוע, נערוך הערכה נוספת של מספר המקומות הזמינים כדי להכיל בני נוער נוספים ברשימת ההמתנה בהתאםBBYOהנחיות מדיניות רישום IC 2024 ורשימת המתנה. אם יש מקום פנוי לבני נוער ברשימת ההמתנה, הם יקבלו הודעה מיידית, יוזמנו להירשם ויהיו להם 48 שעות לעשות זאת מרגע קבלת ההודעה. אם בני נוער מוזמנים לא יירשמו תוך 48 שעות, הם יעברו לתחתית רשימת ההמתנה.

  • לאחר ה -11 בדצמבר, נודיע לכל בני הנוער הנותרים אם הם מחוץ לרשימת ההמתנה על בסיס כל מקרה לגופו אם מקומות בודדים יהיו זמינים. עם זאת, אנא דעו כי איננו מצפים להכניס מספר ניכר של נציגים בשלב זה.

כיצד ניתן לשנות רישום או לשלוח פרטי תשלום/נסיעות?

באפשרותך לשנות את הרישום שלך ולשלוח פרטי תשלום ונסיעות נוספים במערכת רישום IC לאחר ההרשמה. אנא שמור את דוא"ל אישור הרישום שלך מכיוון שהוא כולל את מספר אישור IC שלך. ניתן לבצע את תשלומי היתרה באמצעות כרטיס אשראי או המחאה אלקטרונית. כל החיובים בכרטיס אשראי יחויבו בעמלת עיבוד בשיעור 3%. תשלום זה אינו ניתן להחזר, לא משנה מתי משתתף מבטל.

לאחר שמשתתף מבצע את ההפקדה הראשונית שלו בסך $250, תהיה לו אפשרות לשלם את יתרת הכספים באמצעות כרטיס אשראי או המחאה אלקטרונית. כל החיובים בכרטיס אשראי יחויבו בעמלת עיבוד בשיעור 3%. תשלום זה אינו ניתן להחזר, לא משנה מתי משתתף מבטל.

כדי לבטל את הרשמתך, שלח דוא" ל azabbgic@bbyo.org.

נסיעות ותחבורה

איך עובד ההגעה לשדה התעופה?

כשאני מגיע לשדה התעופה, לאן אני הולך?
החל מהשעה 09:00 EST בשני ימי ההגעה, BBYO צוות ומתנדבי IC יוצבו ברחבי איסוף הכבודה בנמל התעופה הבינלאומי של אורלנדו (MCO) לבושים בצבע צבעוני BBYO אפודים והחזקה BBYO סימנים. מידע ספציפי על מה שהנציגים צריכים לעשות עם הגעתם לשדה התעופה יסופק ישירות לכל הנציגים הרשומים ובני משפחותיהם באמצעות דוא"ל מספר ימים לפני IC. BBYO הצוות יהיה זמין בשדה התעופה עד השעה 17:30 שעון ישראל.

מה קורה אם הטיסה שלי מתעכבת?
BBYO הצוות יעקוב אחר הטיסות כדי להתעדכן בכל עיכוב או ביטול וכדי להבטיח שכל הנציגים יגיעו למלון בבטחה. מידע ספציפי למי לפנות בנוגע לשינויים ועיכובים בטיסות יסופק ישירות לכל הנציגים הרשומים ובני משפחותיהם באמצעות דוא"ל מספר ימים לפני IC.

מה עליי לעשות אם הגעתי לשדה התעופה ולא מצאתי צוות?
BBYO צוות ומתנדבי IC יוצבו ברחבי איסוף הכבודה בנמל התעופה הבינלאומי של אורלנדו (MCO) לבושים בצבע צבעוני BBYO אפודים והחזקה BBYO סימנים. אם אתה נתקל בבעיות באיתור חבר בצוות שלנו, תוכל לפנות לקו החם הישיר שלנו. מספר הקו החם יימסר בדוא"ל לכל הנציגים הרשומים ובני משפחותיהם מספר ימים לפני IC.

כמה זמן עד שאעזוב את שדה התעופה למלון?
שירות ההסעות יחל להגיע למלון IC בין השעות 10:30 EST בכל ימי ההגעה. עם ההגעה למלון, בני נוער יעברו את תהליך הצ'ק-אין של IC. חדרי המלון עשויים שלא להיות מוכנים בזמן הגעתו של נער, אך המטען יאוחסן בבטחה ויהיו תכנות, מסעדות ובתי קפה זמינים להנאת הנציגים עד שחדרם יהיה מוכן. ההסעות יהיו בלופ לאורך כל היום והנציגים יצטרכו להמתין בשדה התעופה עד שהמעבורת תחזור. אנו מעודדים את כל הנציגים להביא קצת יותר כסף להוצאות עבור חטיפים / ארוחות בשדה התעופה. אנא שימו לב כי ארוחת הערב תהיה הארוחה הראשונה שתסופק.

היכן שוהים הנציגים? הם עוזבים את המלון?

הנציגים ישהו במלון באורלנדו. מטעמי אבטחה, שם המלון לא ישוחרר עד מספר ימים לפני IC.

לנציגים תהיה הזדמנות לצאת מחוץ לאתר לתוכניות ספציפיות בימי שישי ו / או ראשון באורלנדו. כל הפעילויות מחוץ לאתר יהיו בפיקוח צוות IC. הנציגים אינם מורשים לעזוב את המלון בשום פנים ואופן ללא פיקוח.

בריאות ורווחה

האם הנציגים ממלאים טופס רפואי של IC?

BBYO שיתפה פעולה עם CampDoc עבור משפחותינו כדי להעלות בקלות רשומות רפואיות, ביטוחים, חיסונים ותרופות / אלרגיות לכולם BBYO תוכניות. עם ההרשמה לIC תקבל דוא"ל מ- CampDoc עם פרטי גישה לפרופיל שלך. חשבון של נציג חייב להיות מלא ב- 100% כדי להשתתף ב- IC.

שימו לב, כל נציג נדרש לספק עותק פיזי שהתקבל בתאריכים 5 בפברואר 2023 עד 5 בפברואר 2024). ה BBYO טופס רפואי ניתן למצוא דרך פרופיל CampDoc של בני נוער. BBYO יש למלא טופס זה. BBYO לא מחייב אותך להשתמש בטופס שלנו, הטופס יכול להיות מבית ספר או ספורט פיזי בשנה האחרונה, כל עוד הוא חתום על ידי איש מקצוע רפואי.

לשאלות על קמפדוקס אנא צרו קשר עם צוות שירות הלקוחות של IC שלנו.

כיצד מופצת התרופה ב- IC?

בני נוער אחראים על התרופות שלהם ב- IC. חלק מהתרופות ללא מרשם יהיו זמינות במרכז הרפואי, אך בני נוער צריכים להביא ולהחזיק בכל תרופה שהם צופים שתזדקק לה לאורך כל הכנס. מדיניות זו היא ספציפית ל- IC, ואינה משקפת בהכרח אירועי לילה אחרים.

מה קורה אם נציג חולה ב- IC?

IC מארח צוות רפואי מלא של אחיות מקצועיות, אנשי מקצוע בתחום בריאות הנפש ורופאים במקום. אם נציג זקוק לטיפול רפואי, איש צוות IC יכול לסייע להם ליצור קשר עם חבר בצוות הרפואי.

במקרה חירום, BBYO ישתמש בבית החולים הקרוב ביותר. אם יש צורך במידע נוסף או בשירותים רפואיים מחוץ למלון, חבר בצוות הנהגת IC ייצור קשר עם ההורה או האפוטרופוס של הנציג. BBYO ממליץ לכל הנציגים להביא עותק של מידע ביטוח הבריאות שלהם לשאת איתם במהלך תוכניות מחוץ לאתר.

צוות בריאות הנפש המוכשר שלנו זמין לתמיכה לאורך כל הכנס.

מה הם BBYOפרוטוקולי הבריאות והבטיחות?

אנא לחץ כאן כדי לראות את פרוטוקולי הבריאות והבטיחות הנוכחיים שלנו, כולל מידע על חיסונים.

איך יהיה BBYO לחגוג פלורליזם ב-IC?

BBYO שואפת ליצור סביבה שבה כל בני הנוער היהודים יוכלו לחקור ולטפח את זהותם היהודית. אחת הדרכים שבהן אנו מקדמים צמיחה זו היא באמצעות מפגש עם מסורות, אמונות ומנהגים חדשים, ואינטראקציה עם אחרים מרקעים ונקודות מבט שונות. יהיו לנו מקומות ותכניות של שומר שבתות מהשקיעה ביום שישי ועד הבדלה בשבת.

קוד אריזה ולבוש

האם יש קוד לבוש עבור IC?

הנציגים יהיו בעיקר בתוך הבית, עם זאת, במהלך הזמן הפנוי ותוכניות ספציפיות באתר ומחוצה לו, יש הזדמנות לנציגים להיות בחוץ. בגדים מזדמנים כמו ג'ינס וחולצות טריקו מתאימים לרוב IC. המשלחות יתלבשו לעתים קרובות בלבוש נושא כאשר הן מתחרות על גביע הרוח הנחשק של מקס פ. בר ספיריט גאבל ועל גביע הרוח של אניטה מ. פרלמן. משלחות יספקו מידע אם יש משהו מיוחד שנציג צריך להביא איתם ל- IC.

לבוש נכון ב BBYO תוכניות כוללות בגדים מסודרים, נקיים, ובתיקון טוב. אנו רוצים שתוכלו לבטא את עצמכם ולהיות נאמנים לסגנון האישי שלכם תוך הוספה לסביבה שלנו של מנהיגות, למידה וקהילה. לבוש הגורע מסביבה זו אסור.

הנחיות כלליות לכל ההלבשה

  • שום פריט לבוש אינו יכול לשאת לוגו או מסר המנוגדים ל BBYO ערכים או שיש להם מילים, תמונות או סמלים של סמים או אלכוהול.

  • מכנסיים קצרים, חצאיות ושמלות חייבים לכסות את החלק האחורי ואסור לחשוף בגדים תחתונים.

  • כל הבגדים חייבים לכסות כראוי את המידריף, הגב והחזה.  

  • בגדים אינם יכולים לחשוף בגדים תחתונים בשום צורה שהיא (בין אם משום שהבגד שקוף, הוא אינו מתאים כראוי – כלומר רופף מדי – או שאינו עומד בדרישות שצוינו לעיל).

מהי השמלה לשבת ולמצב הסדר?

המסורת ב- IC היא ללבוש בגדים בליל שבת שהם יפים יותר ממה שאנו לובשים בשאר סוף השבוע, שכן השבת היא זמן מיוחד ומקודש. אנו מעודדים אנשים להתלבש יפה באופן שעוזר להם להרגיש מיוחדים ומקודשים במהלך השבת. להלן כמה דוגמאות:

  • חאקי או שמלת ג'ינס ללא חורים

  • חולצות מכופתרות או טופ נחמד דומה

  • חצאיות או שמלות ארוכות

יש לזכור כי חשוב להתלבש בצורה מכובדת בשבת בכל שבוע – ההנחיות הכלליות ללבושה עדיין תקפות. קוד הלבוש בשבת, במהלך היום, הוא לא פורמלי. במוצאי שבת, במהלך מצב המסדר וההבדלה (כאשר אנו מסיימים את השבת), נהוג להתלבש יפה יותר מלבוש קז'ואל טיפוסי.

מה לארוז?

The IC Spirit Guide בשידור חי! השתמש במידע האריזה להלן ובמדריך הרוח כדי להתכונן ל- IC.

עיקרי הדברים:

אתה צריך מספיק בגדים עבור 4-5 ימים, אבל אנא זכור כי אתה תהיה לחלוק חדר במלון עם אחרים, ואת המקום מוגבל.מומלץ מאוד לתייג את חפציכם!

  • חולצות: הביאו 5-6 חולצות קז'ואל ו-1-2 חולצות נחמדות

  • מכנסיים/מכנסיים קצרים: להסתובבות ופעילויות יומיומיות אנו ממליצים על מספיק מכנסיים / מכנסיים קצרים שיחזיקו מעמד 5-6 ימים

  • סווטשירט ומכנסי טרנינג: מיזוג האוויר במלון עשוי להיות קר

  • הלבשה תחתונה וגרביים: אנו ממליצים על מספיק תחתונים וגרביים שיחזיקו מעמד 5-6 ימים

  • פיג'מה: אנו ממליצים על מספיק PJs שיימשכו 5-6 ימים

  • מוצרי טיפוח: מברשת שיניים, משחת שיניים, מברשת שיער, סבון, שטיפת פנים, שטיפת גוף, שמפו/מרכך, דאודורנט, סכיני גילוח, עדשות מגע, תמיסה, טיפות עיניים ומארז, מוצרי היגיינה נשית, צ'פסטיק

  • נעליים: הנציגים יהיו על הרגליים הרבה שעות היום וחשוב שיהיו להם נעליים נוחות. חשבו להביא נעלי ריצה וזוג נעליים יפות ליום שישי

  • מסמכי נסיעה: הקפד להביא ולאבטח את תעודת הזהות שלך עם תמונה אם אתה טס IC. אנו ממליצים להביא שני עותקים למקרה שלא תניחו משהו, כמו גם תמונה של תעודת הזהות שלכם בטלפון הנייד שלכם.

  • טלפון ומטען: הקפד להביא את כל המטענים הדרושים

  • משקפי ראייה/עדשות מגע: במידת הצורך

  • תרופות: זה יכול לכלול אפיפן, משאף, מרשמים וכו '.

  • אחר: כיפה, טלית ותפילין (אם רוצים), AZA ו BBG סיכות, כסף עבור זיכיונות במזומן שנמכרו ברחבי הכנס

המלצות ספציפיות ליום:

  • יום חמישי: תלבושת טיולים, BBYO בגדי רוח אזוריים/מועצה

  • יום שישי: ביגוד מזדמן לשעות היום, תיק ליציאה מחוץ לאתר (אם משתתפים ביום LEAD או ביום הספורט והבריאות AZAA/BBGG), בגדי אימון/ספורט, מגיני שוקיים, נעלי ספורט (אם משתתפים ביום הספורט והבריאות AZAA/BBGG) ובגדי שבת

  • יום שבת: ביגוד קז'ואל במהלך היום ותלבושת מצב הסדר

  • יום ראשון: בגדים מזדמנים עם נעליים נוחות לתכנות מחוץ לאתר

  • יום שני: בגדי נסיעות

  • ספציפי לאורלנדו: בגד ים, מגבת חוף/ים, סנדלים וקרם הגנה

  • פריטים BBYO אינו ממליץ ואינו אחראי על: מזוודות שאינן קלות לנשיאה, תכשיטים יקרים או חפצי ערך אחרים, ומוצרי אלקטרוניקה יקרים (טלפונים, אוזניות ורמקולי Bluetooth, מחשבים ניידים, אייפד, שעונים חכמים)

אתה יכול להביא אוכל. מאפים תוצרת בית אסורים. התיקים ייבדקו בעת ההגעה. אין להביא מוצרי מזון המכילים אגוזים, בשר או רכיכות.

שימו לב שרחפנים והוברבורדים אסורים בהחלט מכל BBYO תוכניות.

חדר

כיצד פועל דינגינג ב- IC?

נציגים יוכלו להגיש בקשה אחת לשותף לחדר באמצעות פרופיל רישום IC שלהם כאשר סקר בקשת השותפים יהיה זמין בדצמבר. שותפי IC חייבים להגיע באותו יום וחייבים לבקש זה את זה, או שכל הנציגים יוקצו שותפים לחדר באופן אקראי. הנציגים אינם רשאים לבקש יותר משותף אחד לדירה. אין ערובה לכך שהנציגים יותאמו לבקשתם, אך BBYO ינסה למלא את כל הבקשות. אחרת, הנציגים מועברים באופן אקראי ב- IC בסידורים כפולים או מרובעים. נעשה כל מאמץ להבטיח שהנציגים ירגישו בנוח בחדריהם ורוב הנציגים ישודכו למישהו מקהילת הבית שלהם ו / או נציג שנמצא באותה כיתה. בזמן BBYO אינו מאפשר שינויים בחדר, כל בעיות חדר רציניות יש להביא לידיעת צוות IC מיד.

במהלך ההרשמה, הנציגים יכולים לשלם עבור שדרוג לחדר מלון לשני אנשים (זוגי), במקום לחדר סטנדרטי של ארבעה אנשים (ארבעה). חדרים זוגיים מוקצים בכפוף לזמינות. אם מבקשים שותף, שני הנציגים חייבים להיות רשומים לחדר זוגי שיוקצה כשותפים יחד. העלות הנוספת תהיה $292 עבור IC בלבד ו- $365 עבור IC + February Executives או IC + Global Leadership Forum.

אוכל ומוציא כסף

איך הארוחות? מה קורה אם לנציג יש הגבלות תזונתיות?

כל הארוחות המסופקות ב-IC הן צמחוניות (מכילות מוצרי חלב), או שיכללו בשר כשר. כל הבשר המוגש ב- IC הוא כשר, ואנחנו לא מערבבים חלב ובשר, עם זאת, המטבח אינו מפוקח. כל הארוחות הן ללא אגוזים. הארוחות הבאות יהיו זמינות בחדר האוכל עבור כל נציג המציין הגבלה תזונתית ברישום ה- IC שלו:

  • ללא מוצרי חלב

  • ללא גלוטן

  • צמחוני

  • טבעוני

  • גלאט כשר

יש לאסוף את כל הארוחות בעמדת ארוחה מסוימת בחדר האוכל בתחילת הארוחות. אם יש לכם חששות לגבי מזון, אנא פנו לחבר בצוות הארוחות המיוחדות ב-IC.

אם יש לך שאלות לפני IC, אנא שלח דוא"ל לצוות שירות הלקוחות של IC.

יש אפשרויות נוספות לסעודה?

לנציגים תהיה גם גישה לבתי קפה ומסעדות במלון בשעות ייעודיות ויוכלו להזמין מה שהם אוהבים לפי הצרכים האישיים שלהם (אפשרויות כשרות זמינות). כל ההסדרים הם במפורש בין הלקוח לבין מקום המלון שממנו הוא מזמין מזון ושירותים מסוימים עשויים להיות בכרטיס אשראי בלבד. הזמנות למזון בשעות הלילה המאוחרות יבוצעו באמצעות אפליקציית IC ויש לבצע אותן עד שעה מסוימת בכל יום. הזמנות שיבוצעו לאחר המועד האחרון לא יכובדו.

האם נציגים יזדקקו לכסף הוצאות ב- IC?

מומלץ לנציגים להביא כמות קטנה של כסף מוציא ל- IC. במהלך הזמן הפנוי, ניתן לתת לנציגים את האפשרות לרכוש חטיפים במזומן בנוסף לחטיפים המסופקים להם על ידי BBYO. כמו כן, נציגים יכולים לבחור לרכוש פריטים בתערוכת IC Shuk (שוק) BBYO "swag" ולבוש מסניפים, מועצות, אזורים ומדינות ברחבי הסדר הבינלאומי. פריטים ב- IC Shuk עולים בדרך כלל בין $10 ל-$45. נציגים יכולים להביא מזומן, כרטיסי חיוב או כרטיסי אשראי, או ApplePay.

פיקוח וקוד התנהגות

מה זה BBYOמדיניות הפיקוח והמשמעת?

BBYO יש יחס פיקוח מינימלי של 15 נציגים לכל מבוגר. כל BBYOצוות המעגלים המשולבים המקצועי עבר בדיקות רקע והוכשר לעבוד עם נציגים ולשמור על ביטחונם. להזכירכם, הנציגים חתמו על הסכם קוד התנהגות וכללי קהילה בעת ההרשמה ל BBYO חברות. זה מצביע על הבנתם המלאה של BBYOהציפיות ההתנהגותיות. אם נציג יבחר לפעול מחוץ ל- BBYOעל פי קוד ההתנהגות, האירוע יטופל על ידי אנשי הצוות המתאימים.

BBYO מאמין בתרבות של כבוד. כאשר מדובר ביחסים בין משתתפים אנו דורשים מכל המשתתפים להתנהל בצורה מכבדת ונדרשת הסכמה מתקנת. למידע נוסף BBYOהמדיניות לגבי יחסים בריאים ומה יקרה במקרה של טענה למגע או הטרדה שלא בהסכמה ראו כאן.

BBYO בעל גישה של אפס סובלנות לכל הפרה של
קוד ההתנהגות וכל עניין משמעתי שמגיע לידיעת צוות IC. אם נציג מפוטר מ- IC מסיבות משמעתיות או קוד התנהגות הפרות BBYO ידאג לנסיעה הביתה באופן מיידי, על חשבון הנציג וללא החזר כספי.

  1. נציגים אינם רשאים לעזוב את התוכנית מרגע ההגעה ועד לסיום IC. על כל המשתתפים חל איסור מוחלט לצאת משטח המלון.

  2. הנציגים חייבים להשתתף ולהיות בזמן לכל התוכניות והמפגשים המתוזמנים, כולל ארוחות.

  3. על הנציגים לנהוג בכבוד כלפי נציגים, אורחים ואנשי צוות אחרים. שפה וולגרית ומחוות לא הולמות – אפילו בצחוק – לא יהיו נסבלות. זה חל על השימוש במדיה החברתית. BBYO אליהם יצטרפו אורחים רבים המייצגים ריבוי של דעות ועמותות. בזמן שהם נמצאים ב"בית" שלנו, אנחנו נהיה מארחים טובים ונפגין כבוד בכל עת.

  4. התנהגות המסכנת את ביטחונם, מוסרם, בריאותם או רווחתם של אחרים לא תהיה נסבלת.

  5. בשום פנים ואופן, נער לא ישתף, ימכור או יסחר בתרופות מכל סוג שהוא – ללא מרשם או במרשם.

  6. התנהגויות שיובילו לפיטורים מיידיים כוללות: 

  7. גרימת חבלה לנער אחר, איש צוות או אורח

  8. גניבה או גרימת נזק למלון או לרכוש של אחרים

  9. הפרת העוצר (השארת חדר השינה שהוקצה לאדם לאחר "כיבוי האורות")

  10. החזקת זיקוקים או כלי נשק

  11. עישון

  12. צריכה/החזקה של סמים/אלכוהול או כל חומר המשמש ליצירת שיא לא טבעי

  13. גרימת חבלה לעצמך

  14. קעקוע או פירסינג

  15. כניסה לחדר שינה שאינך מוקצה אליו בכל עת

  16. הימורים

  17. הטרדה מינית

  18. פעילות מינית/מגע אינטימי בכל אזור שינה, או בכל אזור ציבורי או פרטי

  19. התחזות או הפגנת התנהגות אלימה

  20. את ההפרות וההשלכות הנפוצות ביותר של קוד ההתנהגות ניתן למצוא כאן.

בטיחות וביטחון

מהם סידורי האבטחה עבור IC?

הבטיחות והביטחון של בני הנוער, הצוות והאורחים שלנו ב BBYO אמנה בינלאומית היא בראש סדר העדיפויות שלנו ו BBYO מיישמת אמצעים שונים כדי להבטיח שכל משתתף בטוח.

כל המדיניות, הנהלים ואמצעי ההגנה מיושמים בשיתוף פעולה מלא עם שירותי ביטחון בעלי שם עולמי השומרים על כמה מהאירועים בעלי הפרופיל הגבוה ביותר של הממשל האמריקאי, כמו גם עם כל לשכות המשטרה והמודיעין המקומיות, המדינתיות והארציות. להלן כמה מהצעדים המרכזיים שאנו נוקטים:

  1. כמו בכל שנה, התקשרנו עם חברת אבטחה פרטית כדי לפקח על תיאום ויישום האבטחה ב- IC, הכוללת בתוך המלון ומחוצה לו ולכל אחד מהמיקומים שלנו מחוץ לאתר. 

  2. אנו נמצאים בקשר מתמיד עם רשויות אכיפת החוק המקומיות וה- FBI, שיעבדו איתנו ועם חברת האבטחה שלנו כדי להבטיח שאנו מספקים קהילה בטוחה ומאובטחת ברחבי IC.

  3. אבטחת המלון תעבוד גם בתיאום עם רשויות אכיפת החוק המקומיות, ה- FBI וחברת האבטחה שלנו כדי להבטיח שאזורי המלון המקורים והחיצוניים מאובטחים.   

  4. לכל נער, צוות ואורח יונפק תג שם, ולא תינתן גישה למרחב ללא תעודה מזהה מתאימה.   

אנא שימו לב כי מטעמי אבטחה, שמו של מלון IC לא ישוחרר עד מספר ימים לפני תחילת האירוע. אם יש לך שאלות נוספות, המידע זמין לפי בקשה על ידי נציגים או משפחות נציגים של בני נוער רשומים. אנא שלח שאלות לצוות שירות הלקוחות של IC.

מה אם חבר/משפחה שלי באורלנדו רוצים לבקר אותי בIC?

כל המשתתפים והאורחים חייבים להיות רשומים ל- IC; מבקרים מבחוץ אינם מורשים ב- IC בכל עת. 

כיצד ניתן ליצור קשר עם מישהו ב- IC?

אם יש מצב חירום במהלך IC, ההורים מוזמנים להתקשר למוקד IC בטלפון +1 (202) 507-7266.

משרד IC יהיה מאויש במלואו בין השעות 8:00 בבוקר עד 22:00 בערב CT מדי יום. בעוד צוות המשרד שלנו יעבוד עד מאוחר מאוד בלילה, אם אתה מקבל את התא הקולי שלנו בערב, אנא השאר הודעה. אנו נבדוק הודעות לעתים קרובות ונחזור אליך בהקדם האפשרי.

יש לך שאלות אחרות?

צור קשר עם צוות שירות הלקוחות של IC לקבלת מידע נוסף.

שים לב שבזמנים של נפח גבוה, התגובות מצוות שירות הלקוחות של IC עשויות להימשך עד 24-72 שעות עבודה.